Teilnahmebedingungen

1. Beschreibung und Charakter der Veranstaltung

TREASURE HIGHLANDS ist eine touristische Individual-Veranstaltung und die Fortsetzung von Five Mountains. Zugelassen sind Allradfahrzeuge mit vier Rädern bis 4 t, die mindestens die Bodenfreiheit eines Serien-Geländewagens haben. Dazu zählen auch höher gelegte Allradsprinter und entsprechend konzipierte Reisemobile. Für reine, unmodifizierte SUV ist die Streckenführung eher nicht geeignet. Die Teilnahme mit Motorrad, Quad, ATV, Side-by-Side oder LKW ist nicht möglich. Bei Unsicherheit bitte vor der Anmeldung nachfragen.

Ein geeigneter Offroad-Anhänger mit einer Achse, maximal 3,00 m Länge inklusive Deichsel und maximal 750 kg Gewicht ist möglich. Gute Bereifung und eine rüttelfeste Ausführung sind Voraussetzung. Wohnwagen sind nicht geeignet.

Das Fahrzeug muss während der Veranstaltung eine gültige Straßenzulassung haben. Für Zulassung und Versicherung sind die Teilnehmer verantwortlich. Die Mitgliedschaft in einem Automobilclub mit passender Abdeckung ist obligatorisch, damit bei einer Panne auf öffentlichem Straßenland eine Absicherung besteht.

Treasure Highlands ist eine touristische Abenteuerveranstaltung mit eigenständiger Navigation. Du fährst nach Karte, Trackbook, Tracks und GPS, bestimmst dein Tempo und planst deine Pausen selbst. Es findet kein Wettbewerb auf Zeit statt. Welche Leistungen zu deiner Teilnahme gehören, beschreiben wir im folgenden Abschnitt.

2. Zeitraum, Teilnahmegebühr und Leistungen

Anreisetag ist der 20.09.2027 im Westen Bulgariens, nahe der serbischen Grenze. Die zehn Veranstaltungstage beginnen am 21.09.2027 und enden am 30.09.2027 mit der Zielparty. Der genaue Treffpunkt, die Tagesetappen, Unterkünfte und der Ort der Zielparty werden mit der weiteren Planung bekanntgegeben.

Die Anmeldung erfolgt in der Early-Bird-Phase: Du bist früh dabei und vertraust unserer Crew, während wir die konkreten Etappen und Unterkünfte noch ausarbeiten. Termin, Teilnahmegebühr und der hier beschriebene Leistungsrahmen bilden die Grundlage deiner Anmeldung. Bei den Hotels wollen wir besonders auf Qualität achten; parallel entwickeln wir ein neues Campkonzept für mehr Flexibilität. Bestimmte Hotels, eine feste Hotelkategorie oder einzelne Campmöglichkeiten sind damit noch nicht zugesagt. Wir informieren dich über die weitere Planung. Vereinbarte Leistungen und deine gesetzlichen Rechte bleiben davon unberührt.

Die Teilnahmegebühr beträgt 2.280,00 Euro für ein Fahrzeug mit Fahrer und Beifahrer.

• Teilnahme an Treasure Highlands 2027 für zwei Personen in einem Fahrzeug
• Die vorgesehenen Camps und Hotels der Veranstaltung; die konkrete Aufteilung und Unterkünfte werden in den Teilnehmerinformationen bekanntgegeben
• Streckenunterlagen und digitale Tracks sowie die notwendigen Veranstaltungsinformationen
• Tracking und Support durch die OF-Series-Crew mit Event Control, medizinischer und technischer Ersthilfe sowie Bergung, soweit technisch machbar
• Teilnahme an der Schatzjagd mit einem echten Gewinn; Einzelheiten werden später bekanntgegeben

An- und Abreise organisieren und bezahlen die Teilnehmer selbst. Treibstoff, persönliche Ausgaben und gegebenenfalls Maut, Parkgebühren oder ausdrücklich separat angebotene Extras sind nicht Bestandteil der Startgebühr.

3. Zahlungen, Rücktritt und Absage

Die Teilnahmegebühr finanziert die gesamte Veranstaltung, nicht nur die Übernachtungen. Ein großer Teil unserer Kosten entsteht durch Scouting, Streckenplanung, Vorbereitung, Druckmaterial und die Organisation der Crew. Viele dieser Aufwendungen fallen lange vor dem Start an und entfallen nicht, wenn ein einzelnes Team absagt. Hinzu kommen frühzeitig fest gebuchte Leistungen wie Unterkünfte. Die drei Zahlungsraten dienen der Finanzierung dieser Vorleistungen und der weiteren Durchführung. Auch die Abrechnung eines Rücktritts orientiert sich deshalb nicht allein an ungenutzten Hotelnächten.

Die Teilnahmegebühr ist in drei Raten fällig:

• 20 % Anzahlung: 14 Tage nach Anmeldung
• 40 % Mittelzahlung: 20.04.2027
• 40 % Restzahlung: 20.07.2027
• Bei späterer Anmeldung werden alle Raten, deren fester Zahlungstermin bereits erreicht ist oder innerhalb der 14-tägigen Zahlungsfrist liegt, gemeinsam 14 Tage nach Anmeldung fällig.

Wenn du deine Anmeldung zurückziehen möchtest, informiere uns dazu am besten per E-Mail an office@of-series.de. Für die zeitliche Einordnung zählt der Eingang deiner Rücktrittserklärung bei uns. Die folgenden fünf Stufen nennen die Stornokosten in Prozent deiner vereinbarten gesamten Teilnahmegebühr, nicht den Erstattungsbetrag:

• Innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Anzahlung: 0 % Stornokosten im Rahmen unseres freiwilligen Rücktrittsrechts; deine geleisteten Zahlungen auf die Teilnahmegebühr werden vollständig erstattet.
• Nach Ablauf dieser freiwilligen Frist bis einschließlich 20.04.2027: 20 % Stornokosten.
• Vom 21.04.2027 bis einschließlich 20.07.2027: 60 % Stornokosten.
• Vom 21.07.2027 bis einschließlich 20.08.2027: 80 % Stornokosten.
• Ab 21.08.2027: 100 % Stornokosten.

Innerhalb der freiwilligen 14-Tage-Frist gilt der kostenfreie Rücktritt vorrangig vor den weiteren Stufen. Bereits geleistete Zahlungen werden auf die anfallenden Stornokosten angerechnet: Eine Überzahlung erhältst du zurück; eine noch offene Differenz zu den berechtigten Stornokosten bleibt zu zahlen.

Lehnen wir deine Anmeldung ab oder sagen wir die Veranstaltung vor ihrem Beginn ab, erstatten wir die bereits gezahlte Teilnahmegebühr vollständig und spätestens innerhalb von 14 Tagen. Das gilt auch bei einer Absage wegen außergewöhnlicher Umstände wie Grenzschließungen oder schwerem Unwetter. Alternativ können wir dir einen Ersatztermin anbieten. Eine Umbuchung erfolgt nur mit deinem Einverständnis; du musst weder einen Gutschein noch einen Ersatztermin akzeptieren.

4. Fotos, Videos und Berichterstattung

Zu unseren Veranstaltungen gehören Bilder, Videos und gemeinsame Erinnerungen. Bei Aufnahmen und Veröffentlichungen achten wir auf die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie gesondert für die konkret beschriebene Nutzung ein, insbesondere bei entsprechender Werbenutzung.

Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an office@of-series.de. Die Anmeldung allein ist keine pauschale Medienfreigabe für dich oder deine Mitfahrer. Volljährige Mitfahrer entscheiden selbst; bei Minderjährigen berücksichtigen wir die erforderliche Zustimmung der Sorgeberechtigten. Unabhängige Medien sind für ihre eigene Berichterstattung verantwortlich und müssen die dafür geltenden Regeln beachten.

5. Sprache

Die Veranstaltungssprache und die Sprache der Unterlagen ist Deutsch. Bei Bedarf werden Informationen zusätzlich auf Englisch kommuniziert.

6. Eigenverantwortung und Unterstützung

Offroad-Fahren bringt besondere Anforderungen an Mensch und Fahrzeug mit sich. Du entscheidest selbst, ob eine Passage zu deinem Können, deinem Fahrzeug und den aktuellen Bedingungen passt. Beachte Verkehrsregeln, örtliche Verbote und Sicherheitshinweise; verzichte im Zweifel auf eine Passage. Streckenunterlagen sind keine Zusicherung, dass jeder Weg jederzeit gefahrlos befahrbar ist.

Für deine Fahrweise, die Verkehrssicherheit deines Fahrzeugs und von dir verursachte Schäden bist du im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verantwortlich. Unsere Crew unterstützt euch mit den beschriebenen Leistungen. Gerade in abgelegenen Gebieten können Erreichbarkeit und Hilfe eingeschränkt sein; Tracking und Crew-Unterstützung ersetzen keine notwendige Versicherung oder eigenverantwortliche Vorbereitung.

Unsere eigene Verantwortung und Haftung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Diese Bedingungen enthalten keinen pauschalen Verzicht auf Schadensersatzansprüche. Insbesondere wird die Haftung für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden sowie für schuldhafte Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit nicht ausgeschlossen.

7. Abbruch und Änderungen des Ablaufplans

Wetter, Wegsperrungen oder Sicherheitsfragen können Anpassungen einzelner Etappen oder des Ablaufs notwendig machen. Wir informieren dich so früh wie möglich, erläutern den Grund und bemühen uns um eine passende Alternative. Solche Anpassungen sollen den Charakter und die vereinbarten wesentlichen Leistungen der Veranstaltung erhalten.

Bei wesentlichen Leistungsänderungen, einem Abbruch oder ausfallenden Leistungen richten sich deine Rechte nach den gesetzlichen Vorschriften. Mögliche Ansprüche auf Rücktritt, Erstattung, Minderung oder Schadensersatz werden durch diese Bedingungen nicht pauschal ausgeschlossen. Für eine Absage vor Veranstaltungsbeginn gilt Abschnitt 3.

Stand dieser Teilnahmebedingungen: 29. Oktober 2026.